【李維華講特許】提高效率的訣竅!
為什么有的企業(yè)需要14個月才能完成的標(biāo)準(zhǔn)化和100多本手冊，維華商創(chuàng)在質(zhì)量更好的情況下，只需要2個月的時間?
為什么有些戰(zhàn)略和定位公司需要15-30天才能完成的戰(zhàn)略或定位，維華商創(chuàng)在質(zhì)量更好的情況下，只需要7天的時間?
為什么多數(shù)人做一份活動的創(chuàng)意或策劃需要15天的時間，而維華商創(chuàng)在質(zhì)量更好的情況下，只需要2天的時間?
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在維華商創(chuàng)的實際顧問咨詢過程中，我們總結(jié)出的幾個提高工作效率的實用方法，與大家分享：
1、學(xué)會分工，不能一窩蜂地都去做一件事情。記住：一個和尚挑水喝，兩個和尚擔(dān)水喝，三個和尚沒水喝。如果是四個以上的和尚，其后果可想而知了。
2、田忌賽馬的故事告訴我們：有效的資源組合，其結(jié)果可以達(dá)到最優(yōu)。所以，在分配成員、任務(wù)、時間、資源等的時候，一定要做“有效”的分配。所以，僅僅有分工還不夠，還得有在統(tǒng)籌下的團(tuán)隊合作。
3、提升每人的專業(yè)技能。這個是根，專業(yè)技能、專業(yè)水平差，想提高效率是非常困難的。如果實在不行，就用逼的方法，還記得二戰(zhàn)時那幾十個在30天后即被投放到敵對國的士兵們學(xué)外語的故事吧。
4、責(zé)任心不能只靠教育，必須制定嚴(yán)格尤其是科學(xué)的考核督導(dǎo)制度。同樣是二戰(zhàn)的時候，將軍是如何提升降落傘的打開合格率的?每批降落傘隨機抽取幾只，由生產(chǎn)商跳。
5、抽取樣本。這個的關(guān)鍵是“樣本”的代表性，所以，通常要從不同角度取不同的樣本。
6、工作方法。比如在調(diào)研店面的時候，如果店面太多，完全不需要一個一個地全部調(diào)研，而之需要遵循三步走的方式即可大大提高工作效率：第一步，重點實地調(diào)研3-5類有代表性的店;第二步，根據(jù)上一步的調(diào)研結(jié)果完善、豐滿調(diào)研問卷，然后發(fā)放問卷給其余店;第三步，根據(jù)問卷調(diào)研結(jié)果采取電話、視頻或甚至實地調(diào)研的方式查缺補漏。
7、提前做無米下鍋的事。無米下鍋?對，你沒看錯。比如在做戰(zhàn)略、調(diào)研、手冊、方案等之前，先“盡你所能”地利用“已經(jīng)”“盡可能掌握的資料”去做“完善”的、“最終版”。最終版?!是的，是在前面幾個引號內(nèi)的前提下做的，這個技巧和方法的關(guān)鍵就在于此。
8、借力。比如說，造10萬支箭需要多久?那肯定需要需要大批的人工和數(shù)月的時間!那如何在一天之內(nèi)完成?研究一下諸葛亮童鞋的草船借箭吧。
9、趁熱打鐵。比如在調(diào)研完一家單店的時候，事先準(zhǔn)備好調(diào)研的完善和最終版方案或問題，白天調(diào)研的時候全力以赴地圍繞事先的方案或問題進(jìn)行，晚上的時候一定不要睡覺，因為過夜就忘了很多。你一定要趁熱打鐵、全身心投入地當(dāng)時、立刻寫出所有的問題、建議。
10、平時的用心積累。如果你明白“好記性不如爛筆頭”的道理，你一定就能體會每天隨時隨地的記錄與自己工作相關(guān)的靈感、火花、信息的重要性了。你那些看起來可能永遠(yuǎn)或下輩子也不可能用到的信息，極有可能突然在某個你需要的時候蹦出來并立刻給你一個天大的驚喜。當(dāng)然，溫故而知新是開發(fā)積累的最佳方法，記住是最佳，沒有之一。
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