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加盟店鋪工作手冊
時間:[2019-05-31]????來 源:未知???? 作 者:特許經營第一網??點擊:

(一)拓展工作職責

一.制定拓展總體規劃。

制定品牌發展不同時期的拓展計劃,并細分年度或季度的拓展計劃,協調各相關部門實施執行。

二.制定年度拓展計劃。

根據拓展計劃制定年度拓展計劃,并細分季度或月拓展計劃,然后付諸實施。具體包括重點拓展區域、拓展店鋪數量、店鋪質量等有關參數。

三.接受客戶咨詢。

受理客戶來電來人咨詢,介紹公司的招商政策、品牌簡介、品牌理念、品牌定位等相關知識,選擇能夠接受公司品牌的合適加盟商。同時,亦要對客戶的基本情況做個初步的了解,為后期跟進做好準備。

四.編制拓展工作資料。

編制相關拓展工作文件形成資料,以備總結經驗,并負責對后進人員的培訓與指導。

五.考察市場:

1.意向市場宏觀環境的考察;

2.意向市場微觀環境的考察;

3.意向客戶的全面了解;

4.公司理念傳達;

5.店鋪尺寸的測量,以及店鋪平面圖紙的繪制;

6.編制《市場考察報告;

7.進行投資可行性分析;

8.客戶后期溝通與店鋪開業的前期準備;

六.外出招商:

1.調查目標市場宏觀環境;

2.調查目標市場微觀環境,物色理想店鋪;

3.尋找意向客戶,建立客戶檔案;

4.正確宣傳公司品牌,合理推介品牌;

5.后期跟進;

七.訂貨會招商:

1.訂貨會流程組織;

2.意向客戶接洽、邀請;

3.確定接待場所,并布置現場;

4.準備招商相關資料;

5.相關部門協調組織;

6.現場接待;

7.訂貨會現場介紹、洽談,確定意向;

8.訂貨結束意向客戶匯總、審核;

9.安排考察;

八.開業籌備:

1.客戶跟進,簽定加盟協議;

2.相關部門的橫向聯系,做好開業前期準備;

3.制定開業日程表;

4.后期管理與維護;

九.拓展管理:

1.新市場的開拓;

2.原有店鋪的續約;

3.加盟政策調整;

4.店鋪的關閉與開發;

(二)客戶加盟流程

(三)洽談注意事項

一.了解客戶咨詢目的:

通過簡短的提問,有針對性地了解客戶咨詢的目的,是純粹地了解一下加盟政策,還是已有現成店鋪,想作進一步的了解,以打算加盟。

二.了解店鋪基本情況:

對客戶確定的店鋪作基本的了解,以明確屬于沿街店鋪,還是商場專柜,以及相關的店鋪面積,門面寬窄尺寸和店鋪的具體位置,以便公司作進一步的了解。

三.了解當地相關競爭品牌狀況:

在談話過程中,以閑聊的形式,穿插地詢問當地的相關品牌,以及它們的經營狀況和經營業績,以便公司作相應的比較分析。

四.了解客戶基本情況:

在交談中,有目的地詢問客戶一些有關品牌經營的問題,以及一些個人情況,以便意向客戶的個人背景有個初步的了解,并初步審核是否符合公司的經營理念。

五.告知公司的品牌加盟政策:

在談話中,根據對方詢問或有意識地插入公司的加盟政策,以及品牌優勢,讓對方有個初步的了解和產生相應的信心。具體細節則要待基本確定加盟意向后方可告之。

六.注意事項:

在交談中,要注意占據一種主動優勢,不可處于一味被詢問的被動局面,在幾句招呼之后,即要反客為主。要注意多聽,多問,但又不急于表態。最后,綜合其用意之后,再有針對性地發問。同時,談話的語氣又要讓對方感到你的誠意。

(四)市場考察內容

一.目標市場宏觀環境:

1.地理位置:目標市場的區劃位置及區域輻射范圍;

2.人口數量:目標市場城區人口數量及輻射區域人口數量;

3.產業經濟:目標市場支柱產業及居民主要經濟收入來源;

4.人均收入:目標市場政府統計人均收入資料參考;

5.消費習慣:目標市場目標人群的消費習慣與購物習慣;

二.目標市場微觀環境:

1.店鋪地段:所在商圈類型及街道類型;

2.店鋪位置:所在店鋪的具體位置;

3.周邊環境:所在店鋪周邊的購物環境及消費環境;

4.人流狀況:所在店鋪的人流狀況;

5.店鋪面積:所在店鋪的面積與實用面積;

三.競爭品牌調查:

1.店鋪地段:相關品牌所在店鋪的地段及與本公司店鋪比較

2.店堂面積:相關品牌的店鋪面積比較

3.客流情況:相關品牌同一時段的客流狀況比較;

4.賣場形象:相關品牌的賣場形象比較

5.陳列效果:相關品牌的陳列效果比較;

6.貨品狀況:相關品牌的貨品狀況比較;

7.導購風貌:相關品牌的導購風貌比較;

8.銷售業績:相關品牌的銷售業績比較;

9.當地口碑:相關品牌在當地的口碑比較;

四.客戶調查評價:

1.客戶素質;

2.資金實力;

3.家庭關系;

4.經營意識;

5.配合程度;

6.社會關系;

五.對商業中心做全面考察,分清主次,并對周邊商圈進行了解,并作出市場發展規劃,對主要街道的理想店鋪做好備案。

六.注意相關資料的發放,并等候信息的反饋,作好回訪工作。

七.對原有意向客戶進行拜訪。

八.對意向客戶的綜合素質及當地市場狀況和發展潛力做出評價。

(五)店鋪考察項目

一.店鋪所處街區示意圖;

二.意向店鋪及鄰近店鋪照片;

三.店鋪各時段人流情況;

四.店鋪租賃協議書原稿;

五.相關品牌店鋪實物照片;

六.店鋪相關尺寸參數:

1.門面寬度、深度,總面積;

2.室內高度:地面至室內最低處的距離;

3.招牌規格:門頭招牌的長、寬、高,以及招牌各部位距店面相關位置的距離,如招牌距門面的距離,招牌突出墻面的距離;

4.沿口伸出規格:招牌突出門面的尺寸;

5.門楣規格:門上部距離屋頂的尺寸;

6.沿口高度:

7.正門入口規格:

8.室內平面規格:

9.室內大梁布局及規格:

10.各條大梁至地面的距離:

11.柱子的位置及距四周的距離:

12.靠墻柱突出部位規格及至四周墻面的距離;

(六)市場開發注意事項

一.樹立起強烈的責任心,要把前期的考察,與客戶的洽談,以及后期的開業操作作為一件非常嚴肅的事情來辦,對任何一個環節都不可掉以輕心。

二.根據考察報告的內容,詳細、認真、準確地調查當地市場的情況,客觀、公正地與客戶一起評估當地的市場是否具備開店的條件,并充分新生客戶的選擇。

三.實事求是地向客戶介紹公司的情況,客觀地分析開店所需要具備的條件及市場的風險性,絕不可把不實際的情況夸大,對客戶形成誤導,也不能丟掉原則,為今后的工作埋下隱患。

四.嚴格按開店程序執行,縣級市場的開發需經部門主管的審核,包括對市場及客戶的審核;地區級或以上的市場,則由總經理審核。

五.新店進入開店程序后,要積極主動地與各相關部門進行溝通,確保信息準確、及時地傳遞;意外情況要及時向部門主管匯報,絕不誤傳信息。

四.對新店從考察到開業至后期管理要做長期跟進,對每家店要做好后期總結,并由相關部門主管安排定期討論。

(七)店鋪投資分析

一.店鋪資料:

開發城市: 客戶: 聯系電話: 傳真:

店鋪地址: 面積:

二.投資費用:單位:萬元

前期投資:

經營費用:

店鋪租金;

店鋪租金;

商場扣點;

員工工資;

轉讓費;

水電費用;

進場費;

工商稅收;

質量保證金;

物業管理;

贊助費;

通訊費用;

加盟金;

運輸費用;

保證金;

廣告促銷;

裝修費用;

裝修折舊;

貨架道具;

貨架折舊;

首期貨品;

轉讓費分攤;

開業費用;

投資利息;

其它費用;

合 計

備注:

三.經營保本分析:

年保本銷售額=年經營費用÷(正常銷售折扣-供貨折扣)=

月保本銷售額=年保本銷售額÷12=

日保本銷售額=月保本銷售額÷30=

五.考察人意見:

市場分析與預測:

預計月銷售額: 預計全年銷售額: 年經營利潤:

是否同意開設: 考察人:

六.營銷部意見:

綜合分析:

是否同意開設:審核人:

七.總經理意見:

綜合分析:

是否同意開設:審核人:

(八)出差注意事項

一.途中行程安排:

1.務必按預定計劃安排行程,以節約時間與旅費,以免跑冤枉路。

2.在各地拜訪客戶所逗留的時間,則視工作進展及完成度安排。不必因趕時間而倉促行事,也不應作長時間的無謂逗留。

3.途中注意行程安全,盡量不與陌生人搭話,若遇多人起哄事件,盡量不要多插話。但神情上,要讓人家感到不可侵犯,以保障自身安全。

4.每新到一個地方,盡量在終到車站下車。下車后,先打聽并問清到下一個目的地的車次與時間,以便合理安排離開的時間。

5.注意住宿的安全與睡眠的充足。

6.保持與公司的聯系,及時匯報工作進展與新情況。

7.途中的工作情況,應及時作好記錄,特別是未決事宜。

二.物色客戶要點:

針對此次招商對象而言,可以當地經營溫州品牌的客戶為重點客戶。兼顧客當地經營業績較好的客戶,進行有針對性地推介。通常以3-5家為宜,也不應過濫。

1.尋找當地主要服裝商業街的分布情況,熟悉市場環境,并對當地現有服裝品牌的經營情況作個初步了解,以便與目標客戶洽談時,可有的放矢,不至言之無物,讓客戶失去信心。

2.了解當地相關品牌的經營情況,一方面可通過各家現有經營的客戶的交談中獲知,也可錯位了解,即可通過經營男裝的客戶了解女裝的情況。通常,對于同一商業街上各品牌的經營情況,各店客戶都是一清二楚的。而對于我們初到者,則會比較陌生。

3.特色店鋪業績經營較為理想的客戶,首先是看其店鋪的裝修新舊程度;其次是感受店鋪顧客的出入情況,是否屬人氣較旺的類型。再次,比較有借鑒意義的還是店鋪在當地的口碑。

4.選擇正在進行特價處理或有裝修清貨字樣的店鋪,可介紹該店客戶經營品牌。一方面,這樣的店鋪重新選牌的可能性較大,爭取經營專賣的可能性較大。另一方面,就是原先經營雜牌,有合適的品牌就有轉營品牌的可能,但,其前提是該意向客戶的經營理念較佳。

三.客戶洽談要點:

1.敲 門。

A.首先,要樹立自信心,不亢不卑。即我雖是做“業務”的,但更是向你介紹一種生意,給雙方多一個機會,而非純粹的推銷。所以,不能在氣勢上處于被動地位。

B.其次,是自我介紹,讓對方明了來意。即我是哪里的,是做何類品牌的。這樣,客戶就不會對“不速之客”帶著過強的戒心,從而有利雙方的進一步溝通。

2.進 店。

A.首先,對店內的貨品作個瀏覽,以了解其店鋪的基本產品情況。

B.進店后,若遇到客戶本人,經交談后,對方的態度不是很積極,若是意向不是很強,那就知難而退。

C.若是遇店員態度不是很好,那可委婉地爭取獲取客戶本人的電話,然后出店后再與客戶本人電話溝通,獲取進一步商談的機會。

3.交 談。

A.與客戶交談時,可從詢問對方現有品牌的經營業績開始,然后,可適當地評說一下其品牌的產品特點。

B.其次,要有針對性地介紹公司的品牌特色。這主要從產品開發的款式、面料來源、設計師的穩定情況說明產品風格的穩定性、生產一線員工的數量及生產能力、后續新款到位與暢銷補貨的及時程度等來講解。而其中的原則,還是虛實結合,讓客戶不至于覺得你在吹牛,而能夠實實在在地感受到公司的實力與經營現狀,最終產生興趣。

C.再次,有關公司的加盟政策方面,可作原則性地說明,細節方面稱要待回公司后才能確定。這樣,既不會堵死后路,又不會讓客戶覺得公司在加盟政策上的隨意性,以為以后的商談留下不便之處。

D.比較分析。一是公司品牌在同類區域的經營業績比較。二是溫州同類品牌的比較。前者要讓客戶對于我們的業績有個初步的預測,后者主要針對經營溫州品牌的客戶群,以加強對方對于公司的了解,增強信心。在這點上,要較為客戶地作些比較,但不下結論,以免客戶覺得我方有針對性,而生不信賴感。

E.收集客戶資料。交談結束時,要禮貌地要求客戶留下聯系電話,以便后期跟進。若客戶有所托辭,可稱以后便于及時地為其提供公司的最新資料。若對方一再推辭,那就尊重對方的意愿。

四.選擇品牌要點:

1.產品開發能力

2.供貨補貨能力

3.廠家規模實力

4.內部管理水平

(九)新店開業流程簡述

1.拓展人員考察意向市場;

2.收集市場信息資料,匯總《市場考察報告》,測量店鋪尺寸并繪好《店鋪平面示意圖》;

3.拓展人員填寫《店鋪投資分析》進行可行性分析,向營銷經理匯報考察結果,共同議定考察結果;

4.營銷部審核通過,拓展人員通知客戶租下店鋪,并擇日來公司簽訂《特許經營合同書》,繳納合同保證金;財務部開具保證金《收據》;審核不通過,電話回復客戶,告之理由,同時要求客戶另尋意向店鋪;

5.若是客戶先匯保證金,再簽《特許經營合同書》,拓展人員應及時向財務部確認保證金到帳情況;

6.保證金到帳后,拓展人員開具《新店開業通知單》,一式五份:

a)一份片區AD,以準備首批貨品及相關物料(詳見《新店開業物料清單》);

b)一份AD主管,做好新店備案;

c)一份倉庫,以配備貨品及確定發貨事宜;

d)一份財務,以便做好相關財務工作;

e)一份拓展部與企劃部共用,拓展部做好新店資料匯總,企劃部做好裝修物料跟進;

f)一份司機,由其確定發貨地點及發貨方式;

7.企劃部憑《新店開業通知單》設計裝修圖紙;

8.企劃部傳真裝修圖紙,客戶溝通,直至達到雙方理想效果;待客戶確認裝修方案后,企劃部郵寄裝修圖紙,并下單制作貨架道具;

9.客戶組織進行店鋪裝修的前期工作;拓展人員及時跟進開業籌備進度;企劃部進行開業促銷策劃;

10.片區AD根據《新店開業清單》準備相關物料,通知客戶繳納首批貨款;

11.工程監理人員前往負責裝修指導與監督;裝修驗收合格,通知企劃部發運貨架道具;

12.根據路途遠近,片區AD通知倉庫,提前兩天發運首批貨品及相關物料;

13.督導人員前往考核店員招聘、培訓,進行開業指導;

14.正式開業;

15.后期跟進;

注:

1. 拓展人員開具《新店開業通知單》后,市場部的前期工作就已完成;同時亦應作好部門間的協調;

2. 片區AD收到《新店開業通知單》后,工作重點是催繳首批貨品款額及配備首期貨品與相關物料;

3. 企劃部的工作重點是店鋪裝修圖紙設計、貨架道具的制作與跟進、相關海報的設計與制作、裝修進度的跟進、與片區AD共用物料的銜接,如模特、開業海報等;

(十)店鋪開業流程描述

一.店鋪開業流程:

二.后期跟進:

1.新店開業一個月內,拓展人員應隨時跟進店鋪的銷售情況,并做到每周保持一次的電話回訪;

2.此后,根據店鋪的業績好壞,以不同方式進行回訪;業績佳,致電鼓勵并希望保持;業績不佳,應及時與片區AD、AD主管及部門主管進行分析探討、商量對策,以求改進;并保持階段性的電話回訪。

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