不久前，我和一位好朋友一起吃午飯。他說，他這段時間真是忙得沒時間讀書了。
我聽完，笑了。
那頓飯吃了一個半小時。接下來我們又溜到了鄰近的餐廳，為不久之后的一個晚宴先考察一下菜譜。然后那位朋友轉頭就趕去開會了——他是個成功的企業家，盡管那個會議他本來并沒有打算參加。等到他能夠回去上班時已經下午4:30了，比他計劃的午餐時間多用了四個小時。
我朋友總是把每天安排得滿滿的。他每天都很忙，但說實話，他的忙碌都是他自己選擇的結果。他不是真沒有時間去讀書，他只是自己選擇了“沒有時間讀書”。
生活中，我們常常會遇到如何分配時間的問題。大多數時候，我們總是很悲觀地做決定，就好像我們是被逼著去做那些事而不是心甘情愿。補充說明一下，如果你有小孩，或者一個滅絕人性的老板，又或者有好幾項工作要完成，那你就不屬于這類人的范疇。因為你確實很忙很忙。
事實上，我所認識的都市人當中，絕大部分都并不是忙得一點時間都抽不出來——除了當他們要趕DDL的時候。
如今，“我很忙”成為了一種限制，一種不讀書的借口，一種可以被接受甚至冠冕堂皇的理由。開頭提到的那位朋友讓我想起了那句話：“用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。我們太熱衷于用各種瑣事填滿一天的生活，以此博得心理上的慰藉感。
第一次創業時，我也是這種方法的堅決執行者：每天花90分鐘時間來跟客戶吃午飯，加入不必要的董事會，浪費了幾百小時。我把時間都用在處理具體事務上面，而不是用來思考該做什么、為什么要做。
有一年，作為首席運營官的我不放心把事情交給別人，竟然親自幫公司員工填完了無數份醫療登記表。現在回過頭來看，我當時的確讓自己整日沉浸于瑣事上，從而逃避做思考性和策略性的工作。這樣的逃避，有什么值得吹噓的呢?
別再為你的忙碌而矜矜自滿了。
忙碌是一種生活狀態。我們接收著現實生活中形形色色的輸入，以此獲得被別人需要的滿足感。正如科學研究發現，電子郵件和短信等即時通信會刺激身體產生多巴胺，使人獲得快感，同時卻會不斷地掏空我們的身體，最終使我們筋疲力竭。
忙碌是一種癮。如果已經習慣了忙碌，那你就不太容易能夠坐下來安安靜靜地思考問題，感受自己的內心。
那么問題來了，假如“如何分配時間”“跟誰打交道”以及“干多少活”等問題，都可以成為一種自由選擇呢?
如果我們意識到“完成自己的任務”和“滿足別人的需求”之間的區別呢?
如果我們學會理智地說“不”呢?
大多數人的自我滿足感通常都會在別人對我們提出需求時開始膨脹。假如我們能夠將自己從需求中解放出來呢?如果我們能夠很好地規劃自己的時間，使它能夠被最大程度地高效利用，事情將會變得怎么樣?顯然，我們將不會被卷入忙忙碌碌而一無所得的渦輪當中。
人們常常將忙碌和高效畫上等號。但事實上，就像奧瑞·布萊福曼在《混亂是必要的》一書中提到的：許多偉大的發現，例如愛因斯坦的相對論，都是那些懂得為每天忙碌的生活插入一段空白的人所創造出來的。
想象一下，如果你有機會親自問埃隆·馬斯克(特斯拉創始人)、雪莉·桑德伯格(Facebook首席運營官)和沃倫·巴菲特等成功人士“最近過得怎么樣?”。我所遇到的這類人的回答，從來都不會是“我很忙”。實際上，他們每天所做的最重要工作，是不斷地做出將會帶來巨大影響的高水平的策略抉擇。
具體來講，他們所做的跟我們還有什么不同呢?
有兩方面。其一，他們的目標是使得項目都在良好的掌控下;其二，他們也能夠做到讓事情都處于自己的掌控當中。這類人擁有著優秀的員工，為他們制訂周全的工作計劃，并只會在需要他們的地方花時間。難道這些不是我們應該追求的目標嗎?
終日忙碌的人應該自省，而不是將其作為一種吹噓的資本。
忙碌，其實更像是一種變相的偷懶。持續的忙碌意味著沒有用心思考如何分配時間。在讀這篇文章的你，其實已經有著足夠能力來預見你在工作當中能夠達成的成就。如果你能夠更加客觀地看待自己的工作能力，更加有效率地投入心血，更加敢于對不必要的活動說“不”，更加自信地制訂合理的目標并且完成它們，一切將會變得很不一樣。你將會感受到久違的閑適，你的工作節奏會保持得很良好，周圍的一切都在掌控當中，仿佛在圍繞著你的小宇宙旋轉。
對于一個掌管公司或分配資源的人來說，不去思考如何使得手下的工作變得輕松一些，是最大的不作為。你能做的事情有很多，譬如讓溝通流水線化，或者限制每個人查看電子郵件的時間等等。
把時間用在制訂合理的工作流程上，而不是埋頭在工作當中。
說了那么多，到底怎樣避免不必要的忙碌?一開始可以遵循一些小步驟。
仔細留心每一天的日常活動，把每件事當成一個選擇，由自己來主動決定這件事是否是必須要做的。如果不是，它就是一個你應該剔除的習慣，或者應該用比原來更少的時間完成它。
下一步，別再炫耀你的忙碌了。想清楚自己到底想要干什么，然后就去做吧。要把自己的時間和精力用于想要完成的事情，正所謂好鋼用在刀刃上。
每個人都說自己沒時間做冥想，那是因為他們每天需要刷微博和朋友圈，評評論點點贊。這就是他們“沒時間”的真正原因。
如果你愛讀書，那么從現在開始，每天抽出5分鐘讀吧。到了下周，每天10分鐘。再下周，15分鐘，以此類推。注意根據自己的節奏來，不要想著一口吃個胖子。進步可以慢一點，但是要堅持每天進步。你會慢慢發現，原來生活可以這樣美好。
這樣，當別人問你最近過得如何時，你完全不必說“我好忙”。你可以停頓一下，給他一個微笑，然后不急不慢地說，“棒極了”。
